Privacybeleid voor Diensten
Ingangsdatum: 18-09-2024
Dit privacybeleid beschrijft hoe Unity Systems (“wij”, “ons” of “onze”) persoonsgegevens verwerkt die worden verzameld in het kader van onze diensten. Door gebruik te maken van onze diensten, stemt u in met dit beleid, inclusief de verwerkingsmethoden die hierin zijn beschreven.
1. Verzameling van gegevens
Wij verzamelen persoonsgegevens die wij noodzakelijk achten voor de levering van onze diensten en voor onze zakelijke belangen. Dit kan, maar is niet beperkt tot, de volgende gegevens omvatten:
- Identiteitsgegevens (zoals naam, adres, en contactinformatie)
- Technische gegevens (zoals IP-adressen, apparaatinformatie, inloggegevens)
- Gegevens die essentieel zijn voor de uitvoering van onze diensten (bijv. serverconfiguraties, netwerkdetails)
Wij behouden ons het recht voor om aanvullende gegevens te verzamelen wanneer dit nuttig of noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of ter verbetering van onze service.
2. Doeleinden van verwerking
De persoonsgegevens worden verwerkt voor meerdere doelen, zoals:
- Het leveren van onze diensten en het beheren van klantrelaties.
- Het optimaliseren en beveiligen van onze systemen en die van onze klanten.
- Het nakomen van wettelijke verplichtingen en het beschermen van onze zakelijke belangen.
Wij behouden ons het recht voor om de gegevens te verwerken voor andere compatibele doeleinden, mits deze in lijn zijn met de oorspronkelijke verzameling of wanneer wij wettelijk verplicht zijn dit te doen. Toestemming voor gegevensverwerking wordt geacht impliciet te zijn gegeven door het aangaan van een overeenkomst of gebruik van onze diensten.
3. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens zo lang als nodig is voor het vervullen van de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of zolang wij dat zakelijk noodzakelijk achten. Technische en klantgegevens kunnen worden bewaard gedurende de gehele duur van de klantrelatie en tot 10 jaar daarna, of langer indien dit noodzakelijk is om juridische of zakelijke belangen te beschermen. Wij behouden ons het recht voor om persoonsgegevens langer te bewaren wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan juridische verplichtingen of gerechtvaardigde belangen zoals geschillenbeslechting.
4. Delen van gegevens
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de levering van onze diensten, met zorgvuldig geselecteerde derden zoals leveranciers, hostingpartners of juridische adviseurs. Wij behouden ons het recht voor om persoonsgegevens te delen wanneer dit vereist is door de wet of om onze rechten te beschermen.
Wij zullen nooit persoonsgegevens verkopen aan derden zonder uw uitdrukkelijke toestemming, tenzij dit in het kader van een bedrijfsverkoop of fusie noodzakelijk is.
5. Beveiliging
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of diefstal. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, versleuteling van gevoelige gegevens en toegangscontrole voor medewerkers en externe ondersteunende partijen. Ondanks onze inspanningen kunnen wij geen volledige garantie bieden tegen beveiligingsrisico’s, en wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor eventuele inbreuken, tenzij er sprake is van grove nalatigheid of opzet.
6. Aansprakelijkheid
Unity Systems is niet aansprakelijk voor schade of verlies van persoonsgegevens die het gevolg zijn van hacking, virussen, malware of andere beveiligingsincidenten, tenzij er sprake is van grove nalatigheid aan onze kant. De klant is verantwoordelijk voor het naleven van zijn eigen wettelijke verplichtingen, waaronder de AVG, en dient zelf te zorgen voor adequate beveiliging van zijn gegevens en systemen. Onze aansprakelijkheid voor datalekken of andere beveiligingsincidenten is beperkt tot het wettelijk minimum en geldt uitsluitend voor gevallen van opzet of grove nalatigheid.
7. Datalekken
In geval van een datalek dat gevolgen heeft voor de persoonsgegevens die wij verwerken, zullen wij de klant binnen redelijke termijn informeren, mits wij zelf op de hoogte zijn van het incident. Onze verplichtingen beperken zich tot het verstrekken van informatie; wij zijn niet verantwoordelijk voor de directe of indirecte gevolgen van het datalek, tenzij dit voortkomt uit grove nalatigheid. Klanten zijn zelf verantwoordelijk voor het melden van datalekken aan de bevoegde autoriteiten, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
8. Uw rechten
Hoewel wij redelijke inspanningen leveren om aan verzoeken te voldoen, behoudt Unity Systems zich het recht voor om verzoeken tot inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens te weigeren indien deze onredelijk belastend zijn of niet wettelijk vereist. Verzoeken kunnen worden ingediend via [email protected], maar wij behouden ons het recht voor om administratiekosten in rekening te brengen voor herhaalde of buitensporige verzoeken.
9. Wijzigingen in het privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen. Wij informeren klanten van substantiële wijzigingen via onze website of per e-mail. Door na de ingangsdatum gebruik te blijven maken van onze diensten, gaat u akkoord met het aangepaste beleid.
10. Toepasselijk recht
Dit privacybeleid wordt beheerst door Nederlands recht. Geschillen met betrekking tot dit privacybeleid worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Unity Systems is gevestigd.